Muchas empresas que todavía trabajan con FacturaPlus o ContaPlus están dando el paso hacia Sage 50 para modernizar su gestión comercial, contable y fiscal. Sin embargo, una migración mal planificada puede provocar errores, pérdida de datos o configuraciones incompletas.
El proceso de migración no consiste simplemente en instalar Sage 50 e importar archivos: requiere preparación previa, revisión posterior y comprobaciones importantes para asegurar que toda la información se traslada correctamente.
Según el análisis de incidencias frecuentes en Sage 50, la migración desde FacturaPlus y ContaPlus es una de las consultas más habituales entre empresas que actualizan sus sistemas de gestión. :contentReference[oaicite:0]{index=0}
Qué datos se pueden migrar a Sage 50
El asistente oficial de Sage permite trasladar gran parte de la información existente en FacturaPlus y ContaPlus.
Habitualmente se migran:
- Clientes y proveedores.
- Artículos y productos.
- Facturas emitidas y recibidas.
- Asientos contables.
- Plan contable.
- Series de facturación.
- Documentos comerciales.
El contenido exacto dependerá de la versión de origen instalada.
Antes de empezar: preparación imprescindible
Antes de iniciar la migración debes preparar correctamente el entorno.
Haz siempre estas comprobaciones:
- Realiza copia de seguridad completa de FacturaPlus y ContaPlus.
- Cierra todos los programas en uso.
- Comprueba que nadie esté trabajando en la base de datos.
- Verifica espacio suficiente en disco.
- Anota licencias y versiones instaladas.
Organizar los datos antes de migrar
En FacturaPlus conviene ejecutar antes:
- Organización de ficheros.
- Reindexación si procede.
- Comprobación de integridad.
Esto reduce errores durante la importación.
Cómo iniciar la migración en Sage 50
El proceso se realiza desde el asistente oficial integrado en Sage.
Ruta:
Herramientas → Migraciones → Importar de FacturaPlus/ContaPlus
El asistente solicitará:
- Ruta de instalación del programa origen.
- Empresa o grupo a migrar.
- Destino en Sage 50.
- Tipo de importación.
Qué hace internamente Sage durante la migración
Sage 50 no sobrescribe automáticamente tus empresas existentes.
En su lugar:
- Crea nuevos grupos de empresa.
- Importa datos en estructura separada.
- Reduce riesgo sobre instalaciones previas.
Esto permite revisar antes de empezar a trabajar.
Tipos de migración posibles
1. Migración completa
Incluye gestión comercial + contabilidad.
Es la opción recomendada para la mayoría de empresas.
2. Migración solo ContaPlus
Solo se trasladan datos contables.
No incluye compras/ventas automáticas.
3. Migración solo FacturaPlus
Solo se importan datos comerciales.
No incorpora asientos contables completos.
Error frecuente: migré ContaPlus y no aparecen Compras/Ventas
Este es uno de los problemas más habituales.
Cuando migras únicamente ContaPlus:
- Sage activa solo contabilidad.
- No habilita gestión comercial automáticamente.
Cómo solucionarlo
Debes activar manualmente Gestión Comercial:
Archivos → Grupos de empresa
Marca:
Después:
- Cierra Sage 50.
- Vuelve a abrirlo.
Qué revisar inmediatamente después de migrar
Tras finalizar, comprueba siempre:
- Clientes correctamente importados.
- Proveedores completos.
- Facturas visibles.
- Series numeración correctas.
- Plan contable intacto.
- Saldos coherentes.
Validación mínima recomendada
Haz estas pruebas básicas:
- Crear una factura de prueba.
- Emitir un asiento contable.
- Consultar diario contable.
- Comprobar listado clientes.
- Revisar IVA acumulado.
Problemas frecuentes tras migrar
Series de facturación vacías
Puede ocurrir si en origen había series incompletas o mal configuradas.
Clientes duplicados
Suele pasar cuando existen códigos repetidos en origen.
Asientos descuadrados
Normalmente provienen de inconsistencias previas en ContaPlus.
Artículos sin stock correcto
Puede requerir recalcular inventario tras importación.
Qué no suele migrarse automáticamente
Algunos elementos pueden requerir configuración manual:
- Diseños personalizados de impresión.
- Informes modificados.
- Etiquetas especiales.
- Configuraciones fiscales avanzadas.
- Plantillas de documentos personalizadas.
Cuánto tiempo tarda una migración
Depende del volumen de datos.
Orientativamente:
- Pequeñas empresas: 15–30 minutos.
- Medianas empresas: 30–90 minutos.
- Bases grandes: varias horas.
No interrumpas nunca el proceso una vez iniciado.
Consejos para migrar sin riesgos
- Migra fuera del horario laboral.
- No hacerlo con usuarios conectados.
- Desactiva antivirus temporalmente si bloquea archivos.
- Haz prueba previa en entorno de test.
- Conserva sistema antiguo unos días como respaldo.
Después de migrar: copia de seguridad obligatoria
Una vez validado todo:
Haz inmediatamente backup completo del nuevo entorno Sage 50.
Así tendrás un punto seguro de restauración inicial.
Checklist final tras migración
- Backup previo realizado
- Migración completada sin errores
- Clientes revisados
- Facturas comprobadas
- Series verificadas
- Gestión comercial activada si procede
- Backup posterior realizado
Migrar de FacturaPlus o ContaPlus a Sage 50 es un proceso seguro si se realiza correctamente, siguiendo el asistente oficial y validando cuidadosamente los datos después.
Una buena planificación evita errores, reduce incidencias y garantiza una transición estable hacia un entorno más moderno y preparado para futuras exigencias fiscales y empresariales.