Las copias de seguridad son una parte esencial en cualquier empresa que trabaja con Sage 50. Un fallo del ordenador, una actualización incorrecta, un cambio de servidor o un error humano pueden provocar pérdida de datos si no existe un sistema de backup bien configurado.

Entre las incidencias más frecuentes detectadas en Sage 50, las relacionadas con copias de seguridad y restauración están entre las más consultadas por usuarios y empresas.

Qué guarda una copia de seguridad en Sage 50

Cuando haces un backup en Sage 50, el sistema guarda:

• Empresas y grupos de empresas.
• Facturas emitidas y recibidas.
• Asientos contables.
• Clientes y proveedores.
• Configuraciones internas.
• Diseños de informes y documentos.

Todo esto se comprime normalmente en archivos ZIP organizados por grupo.

Cuándo debes hacer siempre una copia de seguridad

Es obligatorio hacer backup antes de:

• Actualizar Sage 50.
• Cambiar de servidor.
• Reinstalar el programa.
• Migrar a otro ordenador.
• Importar datos masivos.
• Realizar cambios fiscales importantes.

Tipos de copias disponibles en Sage 50

1. Copia local

Se guarda en:

• Disco duro interno
• Disco externo USB
• Servidor NAS
• Carpeta compartida en red

Ventaja: acceso rápido y restauración inmediata.

2. CloudBackup (copia en nube)

Sage 50 permite almacenar backups en la nube, normalmente integrados con Microsoft 365.

Ventajas:

• Protección ante averías físicas.
• Acceso remoto seguro.
• Mayor redundancia.

Cómo hacer una copia manual paso a paso

Para crear una copia manual:

Herramientas → Copias de seguridad → Crear copia

Después:

1. Selecciona el grupo o empresa.
2. Marca destino de almacenamiento.
3. Pulsa “Aceptar”.

Si quieres respaldo completo, marca:

Cómo programar copias automáticas

Lo recomendable es automatizar las copias diarias.

Desde:

Archivos → Grupos de empresas → Copias de seguridad

Podrás configurar:

• Hora automática diaria.
• Destino local o nube.
• Frecuencia semanal.

Así evitarás depender de copias manuales olvidadas.

Dónde conviene guardar las copias

La mejor práctica es usar regla 3-2-1:

• 3 copias diferentes.
• 2 soportes distintos.
• 1 fuera de la oficina (cloud).

Ejemplo ideal:

• Copia en servidor local.
• Copia en disco externo.
• Copia en nube.

Cómo restaurar una copia de seguridad

Si necesitas recuperar datos:

Herramientas → Copias de seguridad → Restaurar copias

Después:

1. Selecciona origen (local o cloud).
2. Elige archivo backup.
3. Selecciona grupo destino.
4. Confirma restauración.

El sistema reemplazará los datos existentes por los del backup.

Restaurar todos los grupos completos

Si la copia incluye todos los grupos:

• Podrás restaurarlos de una sola vez.
• Ideal tras migración de servidor.

Error frecuente: “La ruta del terminal en el servidor no es válida”

Este es uno de los errores más habituales al restaurar backups CloudBackup.

Normalmente ocurre por:

• Restaurar desde un equipo que no es servidor.
• Permisos insuficientes.
• Ruta terminal.xml incorrecta.
• Restauración iniciada sin permisos administrador.

Cómo solucionarlo

Haz siempre la restauración:

• Desde el servidor principal.
• Ejecutando Sage como administrador.
• Verificando rutas compartidas.

Cambio de servidor: procedimiento seguro recomendado

Si cambias de servidor:

1. Haz copia completa de todos los grupos.
2. Anota número de licencia Sage.
3. Instala Sage en nuevo servidor.
4. Restaura backup completo.
5. Verifica acceso desde terminales.

Errores frecuentes al hacer backups

• No comprobar si la copia terminó correctamente.
• Guardar backup en el mismo disco del servidor.
• No probar restauraciones.
• No revisar espacio disponible.
• Olvidar incluir todos los grupos.

Cómo comprobar que una copia es válida

Una copia no sirve de nada si no puede restaurarse.

Recomendación:

• Haz pruebas mensuales de restauración.
• Verifica integridad ZIP.
• Comprueba fecha y tamaño del archivo.

Buenas prácticas recomendadas

• Programar backup diario automático.
• Hacer copia manual antes de cambios críticos.
• Mantener varias versiones históricas.
• Guardar al menos una copia externa.
• Controlar espacio libre en disco.

Checklist rápido antes de actualizar o migrar

Las copias de seguridad en Sage 50 no deben verse como una tarea opcional, sino como una medida imprescindible para proteger la continuidad del negocio.

Una política correcta de backup puede evitar pérdidas graves de información y reducir al mínimo cualquier incidencia técnica.